7 ประโยชน์ของการใช้ระบบประตูคีย์การ์ดสำหรับห้องพักในโรงแรม

ประเทศไทยเป็นเมืองแห่งการท่องเที่ยวที่มีโรงแรมขนาดต่างๆ จำนวนมากมาย การพัฒนาโรงแรมให้มีความทันสมัยและปลอดภัยถือเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญในการพิจารณาเข้าพักของนักท่องเที่ยว การเลือกใช้ประตูคีย์การ์ดถือเป็นส่วนหนึ่งที่กลายเป็นความจำเป็นที่ต้องมี เพื่อสร้างความสามารถในการแข่งขันให้เทียบเคียงกับโรงแรมอื่นๆ ทั้งนี้การนำระบบประตูคีย์การ์ดมาใช้ในห้องพักของโรงแรมนั้นยังมีประโยชน์ในด้านต่างๆ สำหรับผู้ประกอบการโรงแรมคือ

1.ประหยัดค่าใช้จ่ายการใช้บัตรคีย์การ์ดนั้นมีต้นทุนที่ถูกกว่าการใช้กุญแจแบบเดิม หากลูกค้าที่มาพักในโรงแรมทำบัตรหาย ทางโรงแรมก็สามารถออกบัตรใบใหม่ให้ได้ โดยไม่ต้องคิดค่าบริการเพิ่มจากลูกค้าอีก

2.มีความปลอดภัยบัตรคีย์การ์ดของห้องพักแต่ละห้องนั้นสามารถระบุช่วงเวลาที่สามารถเข้าใช้งานได้ ทำให้มีความปลอดภัยต่อลูกค้าที่เข้ามาพักเป็นอย่างมาก อีกทั้งทางโรงแรมยังสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของบัตรสำหรับการเข้าพักแต่ละครั้งให้แตกต่างกันได้ด้วย

3.สามารถนำกลับมาใช้ได้ใหม่โดยทั่วไปแล้วบัตรคีย์การ์ดจะสามารถใช้อ่านเขียนได้นับพันครั้ง ทำให้มีอายุการใช้งานที่ค่อนข้างนาน การนำบัตรคีย์การ์ดกลับมาใช้ใหม่ได้ เป็นการช่วยให้ผู้ประกอบการโรงแรมประหยัดค่าใช้จ่ายอีกทางหนึ่ง

4.สร้างภาพลักษณ์ที่ทันสมัยการใช้ประตูคีย์การ์ดกับห้องพักภายในโรงแรม หรือตลอดจนส่วนบริการอื่นๆ ของโรงแรม สามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับโรงแรม ทั้งในด้านความทันสมัย และความปลอดภัย

5.เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการบริการการใช้บัตรคีย์การ์ดสำหรับห้องพัก ทำให้ผู้ให้บริการสามารถเพิ่มจำนวนบัตรคีย์การ์ดให้กับลูกค้าที่มาเข้าพักแบบกลุ่มหรือแบบครอบครัวได้โดยง่าย ถือเป็นการอำนวยความสะดวกและเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้อีกทางหนึ่ง

6.ใช้เป็นพื้นที่ในการประชาสัมพันธ์เนื่องจากบัตรคีย์การ์ดเป็นบัตรพลาสติคที่สามารถพิมพ์ข้อความลงบนบัตรได้ ผู้ประกอบการโรงแรมสามารถพิมพ์ข้อความประชาสัมพันธ์ลงบนบัตร เพื่อแนะนำบริการต่างๆ ให้กับลูกค้าอ่านได้ เช่น แนะนำห้องอาหาร หรือ บริการต่างๆ ของโรงแรม

7.สามารถเก็บข้อมูลการเข้าพักของลูกค้าเนื่องจากการใช้งานบัตรคีย์การ์ดแต่ละครั้งจะถูกบันทึกข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลของโรงแรมทุกครั้ง ทำให้ผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลจากบัตรคีย์การ์ดมาใช้ในการวิเคราะห์พฤติกรรมการเข้าพักของลูกค้า เพื่อนำข้อมูลมาใช้ปรับปรุงรูปแบบการบริการให้ดีขึ้นได้

การนำระบบประตูคีย์การ์ดมาใช้งานสำหรับห้องพักในโรงแรมถือเป็นส่วนหนึ่งที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยของนักท่องเที่ยวได้เป็นอย่างดี แต่นอกเหนือไปจากความปลอดภัยแล้วประโยชน์ในด้านอื่นๆ ก็มีไม่น้อยเช่นกัน โดยเฉพาะในด้านการสร้างภาพลักษณ์และการปรับปรุงคุณภาพของการบริการให้มีความเหมาะสมและถูกใจลูกค้า เพื่อสร้างความประทับใจให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการอีกในอนาคต